Skip to Content.

Mailing lists service

Com configurar la llista

Com la configuració de la llista és un poc complicada, es divideix en diferents parts amb una pàgina diferent per cada part:

Recomanem que feu els canvis de configuració de forma progressiva: de maenra que si el resultat no és el que esperaveu, serà més fàcil desfer els canvis.

El mòdul d'administració de la llista us ofereix moltes opcions per a configurar la llista. No obstant això, aquestes opcions poden no adaptar-se perfectament a les vostres necessitats. Per a sol·lucionar aquest problema, podeu preguntar els administradors de la llista per crear opcions noves (per suposat, dins dels límits de tot el que poden fer): l'accés o els drets estan limitats segons les categories dels usuaris depenent del lloc des d'on inicien sessió, el domini o l'adreça de correu, el grup d'usuaris al qual pertanyen, etc.

Definició de la llista

En el camp de «Assumpte de la llista», podeu canviar l'assumpte que vau elegir quan vau crear la llista. Aquest assumpte es mostra com a capçalera de totes les pàgines de la llista, també es pot veure en l'índex de pàgines de la llista (llista de llistes, llista de les subscripcions, etc.) i en la barra de títols del navegador.

També podeu canviar «Visibilitat de la llista». Les opcions disponibles són les següents:

Si voleu limitar la visibilitat de la llista segons altres criteris, heu de preguntar els adminisrtadors de la llista: poden crear una opció nova per què coincideixi amb les vostres necessitas (exemple: la llista és visible sols per als membres d'un grup d'usuaris, d'un domini d'Internet, etc.).

En les àrees de «Propietaris» i «Moderadors», podeu afegir propietaris i moderadors a la llista o canviar la informació personal d'aquests:

Atenció: ser propietari o moderador de la llista no significa que esteu automàticament subscrits a la llista. De maner que els propietaris i moderadors es tenen que subscriure a la llista.

Per eliminar propietaris/moderadors, neteja el contingut de les safates d'entrada de la persona que vulgueu eliminar i feu clic en el botó «Actualitzar».

També podeu canviar el tema de la llista així com la llengua. Si canvieu la llengua de la llista, tots els missatges predeterminats s'enviaran en la llengua elegida (aneu amb compte: aquesta opció depèn de si està traduït).

No podeu canvier el domini d'Internet de la llista: només els administradors poden canviar aquest paràmetre.

Atenció: no oblideu fer clic en el botó «Actualitzar» que apareix en la part de sota de la pàgina per a desar els canvis.

Enviaments i rebuts

Des d'aquesta pàgina, podeu decidir qui podrà publicar missatges en la llista.

En l'àrea de «Freqüència de recopilació», es pot definir la freqüència amb que s'envien els missatges compilats (modalitats d'entrega Digest i Summary): en la llista, seleccioneu tots els dies dels quals voleu que s'envie un recopilatori. Després elegiu una data d'entrega per als recopilatoris (eviteu elegir una hora enrte les 11 i les 12 de la nit).

En la llista d'«Opcions de subscripció disponibles», seleccioneu totes les opcions de subscripció que voleu oferir als subscriptors. Per defecte, estan seleccionades totes les opcions.

L'àrea d'«Adreça de resposta» permet definir els destinataris predeterminats de qualsevol resposta que s'envie a un missatge de la llista:

El desplegable «Respecta la capçalera que hi ha» permet elegir com es processarà la capçalera «Reply-To» SMTP dels missatges que s'envien a la llista. L'opció de «Respecta» manté el valor de la casella mentre l'opció «Força» permet sobreescriure-la.

Per últim, l'opció «Etiquetació de l'assumpte» permet elegir el text que s'inclou abans de s'assumpte de tots els missatges que s'envien a la llista: això permet als subscriptors ordenar els missatges fàcilment, emprar filtres per a processar missatges automàticament, etc. Per defecte, aquest text consisteix en el nom de la llista entre claudàtors (els sistema afegeix automàticament els claudàtors, de manera que no cal que els escriviu).

Atenció: no oblideu fer clic en el botó «Actualitzar» que apareix en la part de sota de la pàgina per a desar els canvis.

Privilegis

Des d'aquesta pàgina, podeu decidir:

Des d'aquesta pàgina, també podeu definir els drets d'accés que s'apliquen a l'espai compartit de documents del web (la secció de «Documents compartits» de la llista és accessible a través de l'enllaç del menú de l'esquerra). Podeu definir tant els drets de lectura com d'escriptura dels documents:

La casella «Quota» permet definir un tamany màxim que no es podrà superar per a l'espai compartit de documents del web. Aquest tamany no representa el tamany màxim d'un document publicat en l'espai compartit de documents web, sinó el tamany màxim per a tots els documents publicats en la llista. S'expressa en kilobytes. Quan un subscriptor intenta publicar un document massa gran per a l'espai que queda, rep un missatge d'error.

Per a saber més sobre la gestió i compartició de l'espai compartit de documents del web (com organitzar-lo, canviar els drets d'accés, anomenar els documents, etc.), aneu a la secció de la Guia de l'usuari, «Com utilitzar l'espai compartit de documents del web».

Atenció: no oblideu fer clic en el botó «Actualitzar» que apareix en la part de sota de la pàgina per a desar els canvis.

Arxiu

Des d'aquesta pàgina, podeu decidir qui pot accedir a l'arxiu de la llista en línia (missatges legibles en la interfície web de la llista de correu). Les opcions disponibles són:

La casella «Quota» permet definir un tamany màxim que no es podrà superar per a l'arxiu de missatges. Aquest tamany s'expressa en kilobytes. Els propietaris de la llista reben un avís quan l'arxiu arriba a un 95 % del tamany permès. Quan s'arriba al tamany màxim, no es reben més missatges.

Encara que els missatges no s'arxiven, naturalment, es pot continuar enviant missatges a la llista.

També es pot accedir a l'arxiu de la llista per correu, enviant sympa@lists.openalt.org l'ordre següent: get nomdelallista log.yearmonth (exemple: get list_example log.200507). Aleshores, rebreu una compilació de tots els missatges enviats durant el mes que hageu elegit. Aquesta compilació s'envia en text net i conté etiquetes HTML en comptes del format original; també inclou capçaleres completes per a cada missatge. El paràmetre «Arxius de text» permet definir:

Si no s'especifica aquest paràmetre, la llista no tindrà un arxiu accessible per correu. Atenció: només els adminisrtadors poden canviar aquest paràmetre.

Es poden enviar missatges encriptats en S/MIME a la llista. L'opció «Arxivar correus encriptats com a text net» permet elegir com es volen arxivar els missatges:

Aquesta opció s'aplica per al text de l'arxiu i per a l'arxiu en línia, així com per a les compilacions que s'envien a qui va elegir la modalitat d'entrega «Recopilatori».

Atenció: no oblideu fer clic en el botó «Actualitzar» al final de la pàgina per a desar tots els canvis.

Retornats

Els «retornats» representen els subscriptors les adreces dels quals tenen errors, per ex. els subscriptors que no poden rebre els missatges enviats a la llista. Això pot tenir moltes raons: una adreça de correu obsoleta, adreces inaccessibles temporalment quan es van enviar els missatges, s'ha passat el màxim de la quota de la safata d'entrada, etc.

La secció «Gestió de retornats» defineix dos ràtios:

Les seccions «1r nivell de gestió de retornats» i «2n nivell de gestió de retornats» permeten fer tasques automàtiques per a controlar els retornats dels subscriptors. Podeu definir:

Per a gestionar els retornats (posar a cero els errors d'alguns subscriptors, donar de baixa els subscriptors inaccesibles, demana un recordatori de subscripció, etc.), aneu a la pàgina «Retornats» del mòdul d'administració de la llista.

Atenció: no oblideu fer clic en el botó «Actualitzar» al final de la pàgina per a desar tots els canvis.

Miscel·lània

L'opció «Tasca periòdica de venciment periòdica de la subscripció» permet definir una data límit de venciment de les subscripcions per a la llista: de manera regular (exemple: una vegada a l'any), els subscriptors rebran un missatge que els demanarà que renoven la subscripció. Si no ho fan, se'ls donarà de baixa automàticament. Aquest procediment garanteix que tots els subscrits a la llista es preocupen i s'interessen per la llista.

L'opció «Tasca periòdica de recordatoris de subscripció» permet enviar recordatoris de subscripció a la llista de manera regular.

L'opció «mètode de protecció d'adreces de correu» garanteix que els robots generadors de correu brossa no puguen arreplegar les adreces dels subscriptors. Aquesta opció s'aplica a totes les pàgines de la llista.

En aquesta pàgina, també podeu veure informació sobre l'última actualització de la llista (qui la va fer i quan), així com el nombre de canvis de configuració des què es va crea la llista.

Atenció: no oblideu fer clic en el botó «Actualitzar» que apareix en la part de sota de la pàgina per a desar els canvis.


Top of Page